Протокол родительского собрания: шаблон и как заполнить

Завтра родительское собрание, а формы протокола в школе никто не выдал. Провести собрание можно и без неё, но протокол спросят позже: завуч — для папки, родители — когда через месяц заспорят, на какую дату договорились про экскурсию и кто собирает список.

Здесь бланки лежат текстом: один для собрания в классе, другой для группы детского сада. Их копируют в свой документ, регистрироваться и скачивать ничего не нужно. После бланков — тот же бланк, заполненный по учебному собранию, и разбор каждой части: что в ней требование, а что привычка школ и садов.

Протокол родительского собрания — внутренний документ школы или детского сада: он фиксирует, кто присутствовал, какие вопросы обсуждали и что решили, с ответственными и сроками. Ведёт его секретарь собрания, подписывают председательствующий и секретарь, хранят по номенклатуре дел учреждения. Единой федеральной формы у документа нет: закон об образовании протокол собрания даже не упоминает, состав и порядок задают устав и локальное положение, а ориентиром для оформления служит приказ Росархива № 44.

Шаблоны протокола: для класса и для группы детского сада

Первый бланк — протокол родительского собрания в школе, второй — в группе детского сада. В квадратных скобках — то, что вписываете вы.

Бланк для собрания в классе

ПРОТОКОЛ № [__]
родительского собрания [__] класса
[полное название школы]

Дата: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место: [кабинет № __ / актовый зал]
Начало: [__:__]   Окончание: [__:__]

Присутствовали: [__] из [__] родителей
Список присутствовавших — приложение 1
Отсутствовали: [__], приложение 2
Приглашённые: [должность, Ф. И. О.]

Председатель собрания: [Ф. И. О.]
Секретарь собрания: [Ф. И. О.]

ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О [тема вопроса].
   Докладчик: [Ф. И. О.]
2. О [тема вопроса].
   Докладчик: [Ф. И. О.]
3. О [тема вопроса].
   Докладчик: [Ф. И. О.]

1. ПО ПЕРВОМУ ВОПРОСУ

СЛУШАЛИ: [Ф. И. О.] — [тема доклада].
ВЫСТУПИЛИ: [Ф. И. О.] — [предложение].

РЕШИЛИ:
1.1. [что сделать].
     Ответственный: [Ф. И. О.]
     Срок: [ДД.ММ.ГГГГ]
1.2. [что сделать].
     Ответственный: [Ф. И. О.]
     Срок: [ДД.ММ.ГГГГ]

[если по вопросу голосовали:]
Итоги голосования:
За — [__]
Против — [__]
Воздержалось — [__]

2. ПО ВТОРОМУ ВОПРОСУ
   [тот же блок для каждого вопроса]

Приложения:
1. Список присутствовавших на [__] л.
2. Список отсутствовавших на [__] л.

Председатель ______ / [Ф. И. О.]
Секретарь    ______ / [Ф. И. О.]

Как перенести бланк: выделите блок от слова «ПРОТОКОЛ» до подписей, скопируйте и вставьте без форматирования, иначе перенесётся тёмный фон. В Word — «Сохранить только текст», в Google Документах и редакторах в браузере — Ctrl+Shift+V, на Mac — Cmd+Shift+V или Cmd+Option+Shift+V.

Собрание в группе детского сада: что меняется в бланке

ПРОТОКОЛ № [__]
родительского собрания [__] группы
[полное название детского сада]

Дата: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место: [групповое помещение / зал]
Начало: [__:__]   Окончание: [__:__]

Всего семей в группе: [__]
Присутствовали: [__] родителей
Лист регистрации — приложение 1
Приглашённые: [должность, Ф. И. О.]

Председатель собрания: [Ф. И. О.]
Секретарь собрания: [Ф. И. О.]

ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О [тема вопроса].
   Докладчик: [Ф. И. О.]
2. О [тема вопроса].
   Докладчик: [Ф. И. О.]

1. ПО ПЕРВОМУ ВОПРОСУ

СЛУШАЛИ: [Ф. И. О.] — [тема доклада].
ВЫСТУПИЛИ: [Ф. И. О.] — [предложение].

РЕШИЛИ:
1.1. [что сделать].
     Ответственный: [Ф. И. О.]
     Срок: [ДД.ММ.ГГГГ]

[если по вопросу голосовали:]
Итоги голосования:
За — [__]
Против — [__]
Воздержалось — [__]

2. ПО ВТОРОМУ ВОПРОСУ
   [тот же блок для каждого вопроса]

Приложения:
1. Лист регистрации родителей, [__] л.
2. Список ознакомленных с решением, [__] л.

Председатель ______ / [Ф. И. О.]
Секретарь    ______ / [Ф. И. О.]

Документ тот же, отличий три:

1. В шапке — детский сад (ДОУ) и группа: младшая, средняя, старшая или подготовительная.
2. Список присутствовавших в садах называют листом регистрации, он идёт приложением 1.
3. Приложение 2 — не список отсутствовавших, а список родителей, ознакомленных с решением: так видно, что решение дошло и до тех, кого на собрании не было.

Схема показывает, какая часть бланка откуда. Из приказа № 44 — шапка, состав, повестка, связка СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — РЕШИЛИ, форма строки с итогами голосования и две подписи. Из практики школ и садов — ответственный и срок под решением и то, ставят ли итоги голосования у каждого вопроса. Другие привычки, например заголовок «ПО ПЕРВОМУ ВОПРОСУ» и приложение 2, помечены так же в разборе ниже.

Заполненный пример

Пример учебный: школа, класс и участники вымышлены, запись собрания озвучена одним синтетическим голосом, фамилии и номер кабинета добавлены для примера. Это образец заполнения: бланк класса заполнен по записи первого собрания 5 «Б» — четыре вопроса, 21 родитель из 27, два голосования.

ПРОТОКОЛ № 1
родительского собрания 5 «Б» класса
МБОУ «Средняя школа № 12»

Дата: 12.09.2026
Место: кабинет № 24
Начало: 18:30   Окончание: 19:40

Присутствовали: 21 из 27 родителей
Список присутствовавших — приложение 1
Отсутствовали: 6, приложение 2

Председатель собрания: Соколова И. В., классный руководитель 5 «Б» класса
Секретарь собрания: Мартынова О. Н.

ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О режиме работы школы в 2026/2027 учебном году.
   Докладчик: Соколова И. В.
2. О выборах родительского комитета класса.
   Докладчик: Соколова И. В.
3. Об экскурсии в краеведческий музей.
   Докладчик: Соколова И. В.
4. О пропускном режиме и безопасном маршруте в школу.
   Докладчик: Соколова И. В.

1. ПО ПЕРВОМУ ВОПРОСУ

СЛУШАЛИ: Соколову И. В. — о расписании, графике питания, работе электронного дневника и о сроках поставки рабочих тетрадей.

ВЫСТУПИЛИ: Петрова А. П. — с вопросом о графике контрольных работ в первой четверти.

РЕШИЛИ:
1.1. Разместить график контрольных работ в электронном дневнике и в чате класса.
     Ответственный: Соколова И. В.
     Срок: 30.09.2026

2. ПО ВТОРОМУ ВОПРОСУ

СЛУШАЛИ: Соколову И. В. — о выборах председателя и секретаря родительского комитета класса.

ВЫСТУПИЛИ: Петрова А. П. — предложила свою кандидатуру на должность председателя.
Мартынова О. Н. — предложила свою кандидатуру на должность секретаря.

РЕШИЛИ:
2.1. Избрать председателем родительского комитета Петрову А. П.
2.2. Избрать секретарём родительского комитета Мартынову О. Н.

Итоги голосования:
За — 21
Против — 0
Воздержалось — 0

3. ПО ТРЕТЬЕМУ ВОПРОСУ

СЛУШАЛИ: Соколову И. В. — о поездке класса в краеведческий музей; предложены две даты, 10 и 17 октября.

ВЫСТУПИЛИ: Иванов С. И. — поддержал дату 17 октября. Мартынова О. Н. — предложила назначить четырёх дежурных родителей: двоих в автобусе и двоих в музее.

РЕШИЛИ:
3.1. Провести экскурсию в краеведческий музей 17.10.2026.
3.2. Назначить на экскурсию четырёх дежурных родителей: двоих в автобусе и двоих в музее.
3.3. Собрать список участников экскурсии и родителей, готовых дежурить.
     Ответственный: Петрова А. П.
     Срок: 05.10.2026

Решение принято без возражений.

4. ПО ЧЕТВЁРТОМУ ВОПРОСУ

СЛУШАЛИ: Соколову И. В. — о пропуске по электронной карте, о порядке ухода с уроков и о перекрытом тротуаре со стороны стройки.

ВЫСТУПИЛИ: Мартынова О. Н. — попросила прислать памятку одним сообщением.

РЕШИЛИ:
4.1. Подготовить и разослать памятку о пропускном режиме и безопасном маршруте в школу.
     Ответственный: Соколова И. В.
     Срок: 20.09.2026

Приложения:
1. Список присутствовавших на 1 л.
2. Список отсутствовавших на 1 л.

Председатель ______ / И. В. Соколова
Секретарь    ______ / О. Н. Мартынова

В этом блоке длинные фразы перенесены по ширине, поэтому после вставки уберите лишние переносы внутри предложений.

Итоги голосования стоят только у второго вопроса: комитет выбирали поднятием рук, и классный руководитель назвала результат — «единогласно, 21 человек за». По третьему вопросу она спросила «Возражений нет?» и объявила «Принято» — голоса не считали, так и записано. По первому и четвёртому вопросам не голосовали — итогов нет.

В протокол идёт не речь, а действие: мотивы и вежливые обороты выпадают, остаются кто, что и к какому сроку.

Как заполнить: разбор по частям

Пометка у каждой части говорит, откуда правило. «Норма» — Примерная инструкция по делопроизводству (приказ № 44), с номером пункта. «Практика» — реальные протоколы и методички школ и садов: её сверяют со своим положением.

Номер и дата

Норма, п. 3.35. Номер, дата и место — реквизиты протокола. Дата — день собрания, а не день, когда вы сели оформлять. Оформить протокол нужно за один–три дня после собрания (п. 3.34).

Кто присутствовал

Норма, п. 3.37. Во вводной части называют председателя, секретаря, участников и приглашённых. Если присутствующих больше 15 — а в классе их почти всегда больше, — вместо фамилий пишут число и ссылку на список, и этот список становится неотъемлемой частью протокола. Если присутствующих 15 или меньше, их фамилии перечисляют прямо во вводной части. Практика: приложение 2. В школах это список отсутствовавших с отметкой, как им сообщили о решениях, в садах — список родителей, ознакомленных с решением.

Повестка дня

Норма, п. 3.37. Повестка закрывает вводную часть. Вопросы перечисляют в порядке обсуждения, нумеруют арабскими цифрами, начинают с «о» или «об» и у каждого называют докладчика. Основная часть протокола состоит из разделов по вопросам повестки (п. 3.39), поэтому сколько вопросов в повестке, столько и разделов ниже. Практика: в методичке одного детского сада слово «разное» в повестке запрещено — каждый вопрос называют отдельно.

СЛУШАЛИ и ВЫСТУПИЛИ

Норма, п. 3.39. По каждому вопросу — связка СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — РЕШИЛИ. Те же слова как форму изложения даёт ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 5.18), но стандарт применяют добровольно. В графе СЛУШАЛИ — докладчик и тема одной фразой, в ВЫСТУПИЛИ — кто взял слово и что предложил или спросил. Пишут от третьего лица и без прямой речи: не «я предлагаю дежурных», а «предложила назначить четырёх дежурных». Практика: заголовок раздела «ПО ПЕРВОМУ ВОПРОСУ» — так пишут в реальных протоколах школ, в приказе такой формулы нет.

Решение: что, кто и к какому сроку

Норма, п. 3.39 — сама графа РЕШИЛИ. Решение пишут действием: «Провести экскурсию 17.10.2026», «Собрать список участников». Под ним — ответственный и срок датой, а не «в ближайшее время». Это уже практика, её закрепляют локальные положения: в положении одной школы сказано, что решения выполняют «ответственные лица, указанные в протоколе».

Голосование

Итоги голосования — норма: приказ № 44, п. 3.39 приводит форму «За — …, против — …, воздержалось — …» и требует их «при необходимости». Практика расходится: в методичке одного детского сада решение по каждому вопросу принимают голосованием и число голосов записывают всегда, а в опубликованном протоколе одной школы итогов нет вовсе. Если голосовали — пишите итоги; если голоса не считали, цифры не придумывайте. Сколько голосов нужно, чтобы решение считалось принятым, задаёт положение. Там, где голоса считают по строгим правилам, документ устроен иначе — пример разобран в статье о протоколе собрания собственников.

Подписи

Норма, п. 3.40. Протокол подписывают председатель собрания и секретарь. В классе председателем часто выступает классный руководитель, секретарём — кто-то из родителей. Приказ оставляет место и для другого порядка — «если иное не установлено» локальным актом (п. 3.40), поэтому, если ваше положение отдаёт подпись, например, директору, действует оно.

Общешкольное собрание

В рекомендациях Минпросвещения родительские собрания названы классными и общешкольными. Для общешкольного подойдёт бланк класса: в заголовке — «общешкольного родительского собрания», в составе — число присутствовавших и ссылка на список.

Остальное задаёт положение об общешкольном собрании. В положении одной школы из Кировской области, например, председатель и секретарь избираются в начале собрания, решение принято, если за него проголосовали не меньше двух третей присутствующих, а протоколы хранятся в кабинете директора.

Бланк для рабочих встреч, с поручениями и сроками, — в статье «Шаблон протокола совещания».

Первое собрание учебного года

Примерная инструкция нумерует протоколы в пределах календарного года, отдельно по каждой группе протоколов (приказ № 44, п. 5.50). Но в части школ и садов счёт ведут с начала учебного года, и тогда первое собрание 2026/2027 учебного года получает протокол № 1: так записано, например, в положении одной школы и в методичке одного детского сада. Какой счёт у вас, задаёт положение, инструкция по делопроизводству или номенклатура дел — держитесь его.

Если на первом собрании выбирают родительский комитет, запишите в протокол не только имена председателя и секретаря, но и итоги голосования.

Пункт «ознакомление с уставом» часто вносят в повестку сентября по привычке. Закон привязывает знакомство с уставом к приёму в школу (ч. 2 ст. 55 закона об образовании), а не к собранию.

Откуда взять точные формулировки

Ведущий собрание не может одновременно говорить и записывать, а секретарь из родителей пишет выборочно: через три дня спор «мы так не решали» упирается в чью-то память. Запись собрания закрывает этот разрыв. В веб-кабинете Сонара из записи получаются расшифровка, конспект и список задач — из них берут формулировки решений и поручений. Номер, поимённый состав, подписи и приложения всё равно дописывает человек, а итоги голосования — если их не объявили вслух.

Шаги ниже мы проверили в сентябре 2026 года на демо-аккаунте платного тарифа: запись в кабинете — на минутном учебном фрагменте, остальное — на учебной записи собрания 5 «Б» длиной 8 минут. Оба текста озвучены одним синтетическим голосом.

1. Запишите собрание

   Первый путь — записать собрание прямо в кабинете с ноутбука: «Запись» → «Микрофон» → «Начать запись», в конце «Стоп» и «Сохранить». Перед стартом предупредите присутствующих: в этом режиме кабинет о записи не напоминает. Мы прошли этот путь: меньше чем через полминуты после сохранения в карточке были текст и конспект с решением, ответственной и сроком. Зал с дальними голосами и полуторачасовое собрание так не проверялись. Вкладку не закрывайте, пока запись не сохранена.

   Второй путь — файл с телефона или диктофона через окно «Загрузить запись». На бесплатном тарифе Старт файл — до 90 минут и до 100 МБ, обычное собрание помещается целиком. Если файл длиннее лимита, окно загрузки само предложит платный тариф. Если собрание шло в Сферуме, посмотрите, где лежит запись звонка.

   Оба пути тратят один месячный запас: на Старте это 90 минут в месяц, примерно одно собрание на час-полтора. Деление файла на части запас не увеличит: на второе собрание за месяц или на более длинное нужны дополнительные минуты — тариф выше или пакет минут, который докупают в кабинете на странице тарифов, не меняя тариф. Можно записать только ту часть, где формулируют решения. Если минут не хватает, кабинет скажет об этом заранее: на экране записи — что запись сохранится, но не расшифруется, пока минуты не пополнятся; файл сверх остатка окно загрузки не примет.

2. Дождитесь расшифровки и конспекта

   Когда обработка закончится, в карточке записи появятся четыре вкладки: «Транскрипт», «Конспект», «Задачи» и «Вопросы». Восьмиминутную учебную запись кабинет разобрал меньше чем за минуту — это наш прогон, а не обещание срока.

3. Откройте «Конспект» и найдите раздел «Решения»

   Если раздела нет, нажмите «Перегенерировать» и выберите «Универсальный». Это не сбой: формат встречи сервис включает, когда слышит нескольких участников, а на бесплатном тарифе разделение по голосам выключено — запись собрания может собраться как лекция, где раздела «Решения» нет по замыслу. На учебной записи — один голос — так и вышло: решения лежали россыпью среди тезисов. Одна пересборка «Универсальным» собрала все четыре решения в отдельный раздел; ответственные и сроки попали туда, где их назвали вслух, — срок стоит у двух решений из четырёх. Поручение по первому вопросу, график контрольных, в «Решения» не попало: оно есть в «Главном» и отдельной задачей во вкладке «Задачи» — сверяйте с повесткой весь конспект и задачи. Пересборка идёт по готовой расшифровке и минуты не списывает.

   app.sonarai.ru

   

   На бесплатном тарифе из списка форматов доступны «Универсальный» и «Короткая заметка», остальные — на платных тарифах. Замков в окне нет, поэтому платный формат откажет уже после выбора.

   

4. Заберите поручения во вкладке «Задачи»

   Сервис выписывает задачи из речи и складывает их на проверку в раздел «Задачи из записи»: нужные переносят кнопкой «В задачи», лишние убирают. В учебном прогоне срок словами из речи, например «до 5 октября», пришёл у пяти задач из семи, а ответственного не было ни у одной. Ответственного и дату вписывают сами.

   app.sonarai.ru

   

5. Выгрузите текст и перенесите в бланк

   Кнопка «Экспорт…» открывает окно с форматами PDF, Markdown и «Текст». В PDF расшифровка не входит, а Word в списке нет, поэтому для протокола берите «Текст» или Markdown и вставляйте в свой документ. Файл можно и не скачивать: кнопка «Текст» в разделе «Скопировать» того же окна кладёт отмеченные разделы в буфер обмена. Решения идут в графу РЕШИЛИ, поручения — в строки «Ответственный» и «Срок», число присутствовавших и итоги голосования — в шапку и под решения, если их произносили вслух. Время в выгруженном файле стоит по UTC (на три часа меньше московского), а кабинет показывает его по часам вашего компьютера: дату и время сверьте с карточкой записи.

   

6. Необязательно: спросите у записи, кто ответственный

   Откройте вкладку «Вопросы» и спросите: «Какие решения приняли и кто ответственный?» В нашем прогоне ответ перечислил все четыре решения и назвал ответственных по трём поручениям. Ответ собирается по тексту записи и обычно называет ответственных точнее, чем карточки задач, — но это тоже ответ модели, а не выписка: сверьте его с расшифровкой, прежде чем переносить фамилии в протокол. На бесплатном тарифе такой вопрос тратит одно ИИ-действие из месячного запаса.

Повторите эти шаги на своей записи: откройте кабинет Сонара — вход через Telegram, аккаунт создастся сам, пароль заводить не нужно.

Графу ВЫСТУПИЛИ черновик тоже не закроет: расшифровка не подписывает реплики именами, а на бесплатном тарифе идёт сплошным текстом, без пометок, кто говорит, поэтому выступавших секретарь вписывает сам по списку присутствовавших. Конспект записи — это резюме встречи, а не протокол.

И последнее — сверка. Расшифровка путает названия, падежи и знаки препинания: в нашем прогоне «5 «Б»» превратилось в «5 Бэк Бэкс классы». Конспект — пересказ, и в него может попасть то, чего вслух не говорили. Имена, числа, даты и формулировки решений сверяйте и по расшифровке, и по своим записям.

Что в протокол не вносят

Оценки, поведение и фамилии детей. Успеваемость относится к персональным данным ученика, а закон запрещает раскрывать персональные данные третьим лицам без согласия (ст. 7 закона о персональных данных). Прямого разъяснения именно про родительские собрания мы не нашли, так что это вывод из общего правила. В протоколе пишут «обсудили итоги первой четверти», а не чьи-то оценки. Личные вопросы разбирают после собрания.

Долги и сборы. Суммы и списки должников в протокол не вносите. Автор статьи на портале pedsovet.su советует либо не записывать финансовые вопросы вовсе, либо вести по ним отдельный протокол — это мнение одного автора, а не норма.

Запись собрания. Публичную ссылку на запись в Сонаре в чат класса не отправляйте: по ней без входа открываются расшифровка и конспект, а вверху страницы видно имя владельца аккаунта. Где хранятся записи и что требует закон о персональных данных — в статье о безопасности данных и 152-ФЗ.

Частые вопросы